Hướng dẫn in phong bì bằng máy in phun Epson: Kinh nghiệm thực chiến từ xưởng in nhỏ
“Anh ơi, bên em cần in phong bì có logo, in liền được không?”
Câu hỏi quen thuộc mỗi dịp cuối năm, lễ Tết. Tưởng đơn giản, nhưng in phong bì bằng máy in phun – đặc biệt là dòng Epson phổ thông – lại là một thử thách nhỏ với những ai mới làm. Tôi từng lúng túng mất gần nửa tiếng chỉ vì… nạp phong bì bị lệch. Nên hôm nay, tôi chia sẻ lại cách in phong bì chuẩn chỉnh bằng máy Epson, rút gọn từ những lần tự mày mò, in hỏng, sửa file, chỉnh tay từng chút một.
Chất liệu nên dùng: giấy định lượng từ 100–120gsm, đừng quá dày, dễ kẹt giấy.
Tránh phong bì có gờ dán quá cứng (vì dễ bị lệch khi in).
✅ Thiết kế đúng khổ:
Sử dụng Photoshop hoặc Illustrator, thiết kế đúng kích thước thực tế của phong bì.
Nếu có logo, căn chỉnh sát lề hoặc giữa – để tránh bị cắt xén khi máy kéo lệch vài mm.
Mẹo nhỏ: Để viền trắng 5mm xung quanh giúp máy canh chuẩn hơn.
🖨 2. Cài đặt máy in Epson
Máy được khuyên dùng:
Epson L805, L1800, L3210 hoặc L1300 – đều hỗ trợ in giấy tùy chỉnh.
Các bước thiết lập:
Vào “Print Settings” trong phần mềm in.
Chọn mục User Defined Paper Size (tùy chỉnh kích thước).
Nhập đúng size phong bì: ví dụ DL là 220 x 110mm.
Chọn chế độ Plain Paper (Giấy thường).
Tắt tính năng “Fit to Page” nếu có – để in đúng kích cỡ.
Nếu in nhiều, nên chọn chế độ Borderless Off – tránh máy cố kéo tràn mép.
📥 3. Cách nạp phong bì vào máy in
Đây là bước hay bị lỗi nhất, tôi từng in lệch cả lô 50 chiếc chỉ vì… sơ suất:
Nạp phong bì từ phía sau (nếu có khe nạp sau) hoặc nằm ngang từ khay trên.
Úp mặt cần in xuống dưới (với Epson đa số kéo giấy kiểu cuốn).
Căn chỉnh thẳng góc 90 độ – không nghiêng, không bóp mép giấy.
Nếu in từng chiếc: nên đặt từng phong bì, không xếp chồng.
💡 Kinh nghiệm thực chiến: Mỗi máy Epson có độ kéo lệch khác nhau. Bạn nên test 1 chiếc trước để canh vị trí in, sau đó mới in hàng loạt.
🧪 4. In thử & khắc phục lỗi thường gặp
Một số lỗi hay gặp:
Lỗi
Nguyên nhân
Cách khắc phục
In bị lệch vị trí
Kéo giấy không thẳng, sai kích thước khổ
Kiểm tra lại căn giấy, đặt đúng khổ in
Màu nhòe, lem
Giấy thấm mực kém
Dùng giấy tốt hơn hoặc giảm chất lượng in
Không nhận giấy
Phong bì quá dày hoặc có gờ
Đổi phong bì mỏng, gỡ keo dán ra trước khi in
In bị cắt logo
Thiết kế sát lề quá
Chừa khoảng trắng 5–10mm ở mép
🧠 Lời khuyên thực tế
Nếu in số lượng lớn (từ 100 trở lên), bạn nên cân nhắc in offset để tiết kiệm mực và đều màu hơn.
Với số lượng ít, máy Epson rất tiện – nhưng phải kiên nhẫn chỉnh lần đầu, sau đó in hàng loạt sẽ ổn.
Khi có thời gian, nên in mockup giấy A4 cắt khổ DL để test vị trí in trước.
📌 Kết luận
In phong bì bằng máy Epson không khó, nhưng cần chú ý tiểu tiết: từ thiết kế đến căn giấy. Một lần làm đúng – bạn sẽ thấy nó cực kỳ hiệu quả cho in nhanh, in lẻ, hay các đơn hàng cần gấp.
Tôi hy vọng những chia sẻ từ “mồ hôi thực chiến” của mình sẽ giúp bạn in phong bì nhanh – đẹp – không lỗi, không phải loay hoay như tôi từng gặp. Nếu bạn cần tìm đơn vị in phong bì giá rẻ có thể tìm đến Cty In Tiết Kiệm để đặt in lấy nhanh giá rẻ nhé!
